Istnieje wiele różnych programów do planowania i organizowania pracy. Oto kilka z nich: Todoist, Basecamp, Asana i Wunderlist. Programy te pomagają ustalić priorytety pracy i pozostać zorganizowanym, dzięki czemu możesz osiągnąć więcej w krótszym czasie. Wszystkie trzy programy posiadają gotowe szablony, które automatycznie dodają osoby z określonych działów. Dzięki tym programom możesz zorganizować swoje zespoły i przepływy pracy oraz śledzić wydajność, aby nikt się nie wypalił. Tablice Kanban to kolejne potężne narzędzie do mapowania i wizualizacji przepływów pracy. Są one również doskonałe do identyfikacji wąskich gardeł.
Asana
Jeśli pracujesz w zespole lub chcesz zorganizować swoją pracę, Asana to doskonały wybór. Program ma wiele zalet, w tym potężny system powiadomień, który pozwala śledzić zadania. Powiadomienia dają Ci znać, kiedy zostało utworzone nowe zadanie, wysłana wiadomość lub zadane pytanie. Dzięki temu możesz szybko reagować na te wiadomości.
Ten program ma intuicyjny interfejs i jest łatwy w użyciu. Nawet jeśli jesteś całkowitym nowicjuszem, możesz łatwo korzystać z Asany. Nie ma stromej krzywej uczenia się, co sprawia, że jest to świetny wybór zarówno dla nowicjuszy, jak i tych, którzy mają doświadczenie z oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Asana posiada również narzędzia do raportowania, które ułatwiają kierownikom projektów śledzenie aktualizacji. Nie tylko mogą wysyłać przypomnienia o aktualizacjach, ale mogą również ustawić kamienie milowe i cele dla swoich zespołów. To pomaga kierownikowi pozostać zorganizowanym i informować wszystkich o postępach.
Oprogramowanie do zarządzania projektami powinno być łatwe w użyciu i umożliwiać współpracę z zespołem z dowolnego miejsca. Pozwala to zobaczyć, co dzieje się w każdym zadaniu i projekcie, a także umożliwia przydzielanie zadań i przekazywanie informacji zwrotnych. Oprogramowanie powinno być również zintegrowane z innymi narzędziami, takimi jak Slack i Dropbox, i jest kompatybilne z Microsoft Outlook.
Todoist
Todoist pozwala tworzyć zadania i listy celów, które można przeglądać w regularnych odstępach czasu. Możesz wyznaczyć cele SMART – proste, mierzalne, możliwe do wykonania i istotne – oraz dołączyć do nich kontekst i linki. Możesz nawet przypisać terminy realizacji i wyznaczyć członka zespołu do podjęcia określonych zadań.
Todoist jest kompatybilny z większością systemów operacyjnych i synchronizuje się z wieloma urządzeniami. Jego czysty, minimalistyczny interfejs jest pełen przydatnych funkcji. Możesz również dodać komentarze lub nagrać dźwięk dla każdego zadania. Istnieje darmowa i płatna wersja Todoist, ale użytkownicy będą rozliczani na podstawie liczby osób dzielących konto.
Todoist to świetne narzędzie dla osób, które pracują nad dużymi projektami lub chcą śledzić małe zadania. Ma przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia tworzenie zadań i przypisywanie terminów płatności. Możesz nawet przypisać innych użytkowników Todoist i współpracować z nimi. Dodatkowo Todoist integruje się z aplikacjami innych firm, dzięki czemu możesz konfigurować zadania na wiele sposobów.
Todoist jest przystępny cenowo, zarówno z darmowym planem, jak i płatnym planem dla zaawansowanych użytkowników. Jego darmowy plan pozwala na stworzenie do pięciu projektów i korzystanie z aplikacji za darmo, a plan biznesowy za 5 dolarów pozwala na nieograniczone przypomnienia.
Basecamp
Basecamp to program, który ułatwia planowanie i organizację pracy. Zawiera takie funkcje jak przechowywanie i udostępnianie plików. Możesz udostępniać pliki innym, oznaczać je kolorami, a nawet wysyłać powiadomienia do swojego zespołu. Dodatkowo, możesz przekazywać e-maile klientów bezpośrednio do Basecamp.
Możesz ustawić automatyczne check-iny, aby uniknąć konieczności organizowania spotkań statusowych. W Basecampie możesz wybrać wysyłanie przypomnień co tydzień, co miesiąc lub co dzień. Możesz również dostosować check-iny, aby zapytać konkretnych członków zespołu, działy lub specjalne grupy. Kiedy już to zrobisz, możesz zostawić informację zwrotną i odpowiedzieć na check-iny. Będzie również automatycznie powiadamiać Cię o nowych zadaniach, jeśli takie się pojawią. Dzięki temu nie będziesz musiał ciągle przeglądać swoich to-dos i kalendarzy, aby za nimi nadążyć.
Kolejną cechą Basecampa jest jego harmonogram. Ma on podobne funkcje do Kalendarza Google, ale nie jest tak wszechstronny. Ponadto Basecamp ma wbudowany wykres wzgórza, który pomaga zarządzać prędkością. Jest to jednak bardziej pomoc wizualna niż rzeczywiste narzędzie do raportowania. Kolejnym narzędziem, które będziesz chciał rozważyć, jest zarządzanie ryzykiem. W przeciwieństwie do innych programów, Basecamp nie ma specyficznych dzienników ryzyka lub problemów.
Basecamp świetnie sprawdza się w projektach zespołowych. Pozwala przypisywać zadania i nadawać im priorytety. Oferuje również szacunki czasu i etykiety, aby ułatwić członkom zespołu podjęcie decyzji, nad którymi zadaniami powinni pracować w pierwszej kolejności. Program jest łatwy w instalacji i można go używać na urządzeniach z systemem Windows, macOS i iOS. Skonfigurowanie organizacji i zespołu w Basecamp zajmuje zaledwie kilka minut. Po wprowadzeniu nazwy zespołu i danych osobowych, program wyświetli monit o dodanie popularnych typów projektów.
Asana oparta na Wunderlist
Firma znana jest z łatwych w użyciu funkcji współpracy, w tym swojej platformy współpracy Asana. Jej nowa funkcja Timeline to interaktywna, złożona mapa wizualna Twojego przepływu pracy. Może być używany do śledzenia projektów, począwszy od kampanii marketingowych do planowania wydarzeń, i będzie automatycznie tworzyć nowe segmenty w osi czasu, gdy zaczynasz nowy projekt. Aplikacja jest darmowa dla osób prywatnych, ale będzie kosztować kilka dolarów, jeśli planujesz używać go do celów biznesowych.
Aplikacja pomaga zespołom pozostać zorganizowanym i skupić się na pracy, która musi być wykonana. Zapewnia centralną przestrzeń roboczą, w której członkowie zespołu mogą planować, ustalać priorytety i współpracować nad projektami. Pomaga im również zrozumieć, jak ich indywidualna praca wiąże się z większymi inicjatywami firmy. Według Anatomy of Work Index pracownicy są bardziej zmotywowani, gdy wiedzą, jak ich indywidualna praca przyczynia się do realizacji misji lub celów firmy.
Asana oferuje darmową wersję dla zespołów do 15 osób, natomiast wersja premium oferuje dodatkowe funkcje i korzyści. Wunderlist to wszechstronne narzędzie dla zespołów roboczych dowolnej wielkości. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs i kolorowe zdjęcia w tle ułatwiają zarządzanie zadaniami w każdym miejscu. Wunderlist oferuje również mnóstwo profesjonalnych narzędzi, w tym foldery list, podzadania i możliwość konwersji wiadomości e-mail na zadania.
Asana to świetny wybór dla menedżerów projektów. Pozwala na zarządzanie projektami, śledzenie terminów i tworzenie list rzeczy do zrobienia. Posiada również aplikację mobilną dla użytkowników systemu Android. Aplikacja mobilna pozwala na śledzenie postępów w pracy. Aplikacja posiada również opcję auto-logowania, która ułatwia dostęp do konta z dowolnego urządzenia.
Box
Używanie aplikacji Box do planowania i organizowania pracy to świetny sposób na usprawnienie zarządzania projektami. Umożliwia on przechowywanie i udostępnianie wszystkich rodzajów plików oraz bezpieczną współpracę online z innymi osobami. Box oferuje również łatwe opcje udostępniania i śledzenia, co ułatwia zarządzanie pracą.
Box zapewnia również usługi przechowywania plików w chmurze. Można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Program sprawia, że udostępnianie plików jest łatwe i bezpieczne, a Ty możesz kontrolować, kto ma dostęp do Twoich plików. Można łatwo zarządzać uprawnieniami dla poszczególnych użytkowników i grup, a Box integruje się także z ponad tysiącem aplikacji innych firm.
Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia filtrowanie i organizowanie elementów. Można przełączać się między listami, a nawet grupować elementy według priorytetów. Posiada również funkcje śledzenia czasu, jak również zarządzanie przepływem pracy specyficznym dla projektu. Możesz także współpracować z innymi członkami swojego zespołu, korzystając z dedykowanych aplikacji na Androida i iOS.
Scoro
Scoro to program, który umożliwia organizację pracy i śledzenie projektów. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs jest łatwy w nawigacji i posiada przycisk szybkich działań w górnej części ekranu. Ten przycisk pozwala na utworzenie nowego zadania bez konieczności przełączania się między różnymi funkcjami. Możesz również przeglądać swoje zadania jako szczegółową listę rzeczy do zrobienia, w tym terminy i osoby przydzielone.
Kalendarz Scoro pozwala na zaplanowanie i zarządzanie powtarzającymi się działaniami i zadaniami projektowymi. Możesz wprowadzić do scoro wszystkie istotne informacje o projekcie, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek. Następnie wszystkie wydarzenia zostaną wyświetlone na pulpicie nawigacyjnym scoro. Możesz również użyć funkcji kalendarza, aby wyświetlić każde wydarzenie z obrazem i opisem.
Scoro jest dostępny w różnych planach, które różnią się w zależności od funkcji, których potrzebujesz. Podstawowa subskrypcja jest darmowa dla maksymalnie pięciu użytkowników, ale możesz zapłacić więcej za więcej funkcji. Jeśli chcesz uzyskać bardziej zaawansowane funkcje, możesz zdecydować się na plan Pro, który kosztuje około 120 dolarów rocznie. Niezależnie od wybranego planu, funkcje Scoro są wyjątkowe i na pewno znajdziesz coś, co odpowiada Twoim potrzebom.
Scoro oferuje doskonałą obsługę klienta, z pomocnymi zasobami dostępnymi na stronie internetowej. Jeśli szukasz programu, który poradzi sobie ze wszystkimi złożonościami biznesu, Scoro jest dobrym wyborem. Aplikacja pozwala na zarządzanie projektami w całym ich cyklu życia.
Podobne tematy